QR Code là một trong những hình thức chấm công được sử dụng hiện nay. Vậy, ưu và nhược điểm khi sử dụng chấm công bằng QR Code là gì? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về vấn đề này trong bài viết ngày hôm nay nhé.
Mục Lục
Chấm công bằng QR Code là gì?
QR Code là một loại mã phản hồi nhanh, còn được gọi là mã QR hoặc mã vạch ma trận. Loại mã này được thực hiện để mã hóa mọi thông tin nào đó và hiển thị cho các loại máy hoặc thiết bị điện tử có thể đọc được. Vậy hình thức chấm công bằng QR Code chính là quá trình nhân viên sẽ thực hiện chấm công bằng một mã QR được cấp riêng. Khi ra vào nơi làm việc, sẽ sử dụng mã này để xác nhận.
QR Code là một hình thức chấm công đang được sử dụng hiện nay
Ưu – nhược điểm khi chấm công bằng QR Code
Vậy hình thức chấm công bằng QR Code có những ưu và nhược điểm như thế nào? Hãy cùng theo dõi phần tiếp theo để hiểu hơn về vấn đề này.
Ưu điểm khi chấm công QR Code
Sử dụng QR Code để chấm công sẽ có những ưu điểm như sau:
- Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí: Trước khi QR Code được phát minh thì mã vạch là công nghệ nhận diện thông tin được sử dụng phổ biến trong quản lý chấm công. Tuy vậy việc tạo ra các QR Code sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hơn so với việc tạo ra các mã vạch.
- Giảm rủi ro thông tin bị sao chép: Bên cạnh tiết kiệm chi phí thì thực hiện chấm công bằng các mã QR Code cũng sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu được rủi ro bị sao chép thông tin. Đặc biệt, với khả năng bảo mật cao thì các mã QR Code cũng được sử dụng nhiều trong thanh toán hoặc giao dịch tại ngân hàng.
- Giảm thiểu thời gian chấm công: Thay vì nhân sự phải thực hiện xếp hàng để chấm công như những hình thức thông thường, sử dụng mã QR Code sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể giảm thiểu được thời gian và quá trình chấm công được đơn giản hơn.
- Nhân viên có thể chủ động chấm công ở bất kỳ đâu chỉ cần có mã QR Code do doanh nghiệp cung cấp.
Nhược điểm khi chấm công QR Code
Bên cạnh những ưu điểm trên thì khi dụng chấm công trên điện thoại bằng mã QR Code cũng sẽ tồn tại một số rủi ro và hạn chế cho doanh nghiệp. Ví dụ để thực hiện chấm công bằng mã QR Code sẽ cần phải có các thiết bị điện thoại thông minh, kết nối internet. Hoặc nếu có vấn đề gì xảy ra liên quan đến hệ thống mạng thì người lao động sẽ không thể chấm công kịp thời.
Gợi ý 3 ứng dụng chấm công bằng QR Code
Vậy nên sử dụng ứng dụng chấm công bằng QR Code nào, dưới đây sẽ là ba gợi ý mà bạn có thể tham khảo:
HappyTime – chấm công QR Code thời gian thực
HappyTime hiện đang là một trong những giải pháp chấm công cung cấp đa dạng các hình thức mà doanh nghiệp ưa chuộng hiện nay. Với ứng dụng này bạn có thể dễ dàng thực hiện chấm công bằng mã QR Code, vân tay, wi-fi, GPS,…
Bên cạnh QR Code, HappyTime cung cấp cho doanh nghiệp nhiều hình thức chấm công khác
Bên cạnh đó, phần mềm chấm công trên điện thoại miễn phí HappyTime mang lại một số lợi ích khi sử dụng như sau:
- Giao diện được thiết kế thân thiện và dễ dàng tìm hiểu, không mất quá nhiều thời gian để có thể sử dụng.
- Bạn có thể thực hiện chấm công và thiết lập hệ thống chấm công bằng mã QR Code thay đổi 30s/lần.
- Đảm bảo tính bảo mật cao và kiểm tra được thông tin chấm công của nhân viên dễ dàng theo thời gian thực.
- Thông báo cho nhân viên khi họ quên chấm công trong thời gian cho phép.
- Dễ dàng thiết lập ca làm việc linh hoạt và quản lý ca làm việc tập trung nhanh chóng.
Tanca
Tanca cũng là một trong những ứng dụng mà bạn có thể sử dụng để chấm công bằng mã QR Code. Tanca có đa dạng hình thức chấm công để lựa chọn. Ngoài ra, ứng dụng này còn có một số ưu điểm nổi bật như sau:
- Quản lý được nhân viên của bạn dễ dàng hơn khi có thể kiểm tra sự có mặt của họ tại các địa điểm hoặc những dự án ngoài doanh nghiệp.
- Có thể kiểm tra xem ai đang trong ca làm việc và ai đang được nghỉ giải lao, nhân viên nào đi làm sớm, nhân viên nào đi làm muộn,…
ACheckin
ACheckin cũng là một trong những ứng dụng cung cấp hình thức chấm công bằng mã QR cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, ACheckin cũng có một số tính năng nổi bật:
- Sử dụng mã QR Code chấm công chính xác và bảo mật tốt.
- Giúp người quản lý có thể kiểm tra và cập nhật các thông tin, dữ liệu liên quan đến chấm công một cách chính xác theo thời gian.
- Nhân viên có thể kiểm tra các thông tin về ngày công, nghỉ phép của bản thân.
ACheckin cũng cung cấp hình thức chấm công bằng mã QR Code
Hi vọng với những thông tin được cung cấp trong bài viết ngày hôm nay, bạn sẽ hiểu hơn về ưu nhược điểm của hình thức chấm công bằng QR Code là gì. Đừng quên truy cập vào HappyTime để trải nghiệm hình thức chấm công miễn phí ngay từ hôm nay.
