Ibnsaud
  • Trang Chủ
  • Blog Tiền Tệ
  • Giáo Dục
  • Địa Điểm
  • Làm Đẹp
  • Công Nghệ
  • Phương Tiện
  • Blog

Subscribe to Updates

Get the latest creative news from FooBar about art, design and business.

What's Hot

Cửa Nhựa Nhà Vệ Sinh: Giải Pháp Thông Minh Cho Không Gian Vệ Sinh Hiện Đại

9 Tháng Tám, 2023

NẮNG NÓNG GAY GẮT, GIỚI TRẺ “ĐƯA NHAU ĐI TRỐN” TẠI Halosa Spa – Lounge & Cafe – Restaurant

31 Tháng Bảy, 2023

Thiết kế lan can sắt độc đáo tạo điểm nhấn cho ngôi nhà của bạn cung cấp bởi cauthangnghethuatdep.com

21 Tháng Tư, 2023
Facebook Twitter Instagram
  • Giới Thiệu
  • Liên hệ
  • Chính sách
Facebook Twitter Instagram
IbnsaudIbnsaud
Subscribe
  • Trang Chủ
  • Blog Tiền Tệ
  • Giáo Dục
  • Địa Điểm
  • Làm Đẹp
  • Công Nghệ
  • Phương Tiện
  • Blog
Ibnsaud
Home - Công nghệ - Hướng dẫn đánh số thứ tự có điều kiện trong excel
Công nghệ

Hướng dẫn đánh số thứ tự có điều kiện trong excel

ibnsaud.infoBy ibnsaud.info4 Tháng Chín, 20216 Mins Read
Share
Facebook Twitter LinkedIn Pinterest Email

Như các bạn cũng biết, excel đã và đang là ứng dụng được thu hút với số người dùng khổng lồ. Nó mang khá nhiều các thủ thuật đem lại các lợi ích thiết thực. Các hàm có điều kiện được nhiều người sử dụng cách khách quan với nhiều tác dụng khác nhau trong công việc. Tuy nhiên, có nhiều người vẫn băn khoăn chưa biết cách đánh số thứ tự có điều kiện trong excel. Các bạn cùng theo dõi bài hướng dẫn đánh số thứ tự có điều kiện trong excel để cùng theo dõi nhé!

Nội Dung Bài Viết

  1. Đánh số thứ tự có điều kiện trong excel là gì?
  2. Ý nghĩa của việc đánh số thứ tự có điều kiện trong excel trong công việc
  3. Hướng dẫn cách đánh số thứ tự có điều kiện trong excel
    1. Đánh số liên tục cho tất cả hàng
    2. Đếm số tự động cho các dòng khác giá trị, nếu cùng giá trị thì bỏ qua hoặc dùng chung một số thứ tự
  4. Kết luận

Đánh số thứ tự có điều kiện trong excel là gì?

đánh số thứ tự có điều kiện trong excel

Đánh số thứ tự có điều kiện trong excel là cách sử dụng công thức trong ứng dụng của excel để đánh số thứ tự cách hiệu quả nhất. Bằng cách đó, người sử dụng không cần đánh số thứ tự bằng cách thủ công. Tuy nhiên, chỉ cần dùng công thức đơn giản là có thể đánh rất nhanh.

Ý nghĩa của việc đánh số thứ tự có điều kiện trong excel trong công việc

Đánh số thứ tự có điều kiện trong excel hay còn gọi là đánh số thứ tự khi lọc dữ liệu có ý nghĩa rất quan trọng. Nó giúp cho việc làm các công việc sử dụng đến excel đơn giản nhất. Đồng thời, nó giúp mọi người tiết kiệm thời gian làm việc.

ĐỌC THÊM:  Bạn đã biết những ưu nhược điểm của chấm công bằng QR Code chưa?

Hướng dẫn cách đánh số thứ tự có điều kiện trong excel

đánh số thứ tự có điều kiện trong excel

Như các bạn cũng biết có nhiều cách đánh số thứ tự động. Khi sử dụng bảng trong ứng dụng excel, người ta thường dùng cột thứ tự là phổ biến nhất trong hàng cột đầu tiên của bảng biểu. 

Việc đánh số thường rất đơn giản. Cách thường dùng phổ biến đó là chúng ta chỉ cần đánh 2 số tự nhiên liên tiếp với nhau ở cột đó sau đó chọn cả hai ô thứ tự đó và rê chuột đến hết hàng mình cần. Tiếp theo đó là đưa chuột máy tính vào bên phải dưới cùng có dấu cộng sau đó kéo xuống hết nội dung mình cần. Như vậy ta đã có được số thứ tự cho bảng tính mình cần.

Tuy nhiên, đó vẫn chưa là cách tối ưu công việc. Chúng ta cần có những cách chỉ cần một công thức đơn giản đã thực hiện được thao tác đánh số thứ tự cách đơn giản.

Đánh số tự động có 3 cách cơ bản nhất: 

  • Cách thứ nhất là bạn đánh số liền nhau.  
  • Loại thứ 2 là cũng đánh số thứ tự liền nhau nhưng các dòng hàng có chứa ký tự giống nhau thì đánh số như nhau.
  • Loại đánh số thứ 3 đó là cách đánh số thứ tự theo nhóm. Tức là các dòng hàng giống nhau thì được đánh số theo nhóm giống nhau đó. Loại thứ 3 là cũng đánh số theo nhóm giống nhau. Tuy nhiên có ô bị bỏ qua nhưng các ô tiếp theo vẫn được đánh số thứ tự kế tiếp.
ĐỌC THÊM:  Hướng dẫn cách không cho nhập dữ liệu vào ô trong excel

Đánh số liên tục cho tất cả hàng

Dùng If để check ô bên cạnh ô cần đánh số. Nếu trong ô đó có chứa ký tự thì sẽ tăng lên một bậc. Ví dụ:

Ô A2=1, ta bắt đầu đánh số thứ tự tự động từ ô A3 =If(B3<>””,A2+1,1). Bạn cần đánh đúng công thức. Mỗi khi bạn nhập ký tự bất kỳ từ ô B3 thì ngay lập tức ô A3, sẽ tăng lên một bậc số thứ tự. Bạn tham khảo kết quả bên dưới.

Tuy nhiên cách làm này sẽ bị lỗi nếu ta sử dụng Hàm Sort trong excel. Chính vì thế, để khắc phục lỗi này ta dùng thêm một Hàm And. Nó giúp ràng buộc thêm dữ liệu nhập vào bảng biểu. Khi đó, ta không nhập giá trị 1 vào ô A2 nữa mà ta áp dụng công thức cho nó luôn. Ví dụ:

đánh số thứ tự có điều kiện trong excel

Ví dụ: A2=IF(AND(A1=”NO”,B2<>””),1,IF(AND(A1=”No”,B2=””),””,IF(AND(A1<>”No”,B2=””),””,A1+1)))

Như vậy ở công thức trên chúng ta thấy điều kiện IF thứ 2 và thứ 3 có chung một tham số là B2=””, do đó chúng ta có thể dùng Hàm Or để rút gọn điều kiện thứ 2 và 3 lại. Chính vì thế, ta có được kết quả cách nhanh chóng.

A2=IF(AND(A1=”NO”,B2<>””),1,IF(AND(OR(A1=”No”,A1<>”No”),B2=””),””,A1+1)) . Tiếp theo A2=IF(AND(A1=”NO”,B2<>””),1,IF(B2=””,””,A1+1)). Sau khi nhập xong công thức như đã hướng dẫn trên. Các bạn cần kéo công thức hoặc copy và paste cho tất cả các dòng hàng để ra được kết quả như ý.

Đếm số tự động cho các dòng khác giá trị, nếu cùng giá trị thì bỏ qua hoặc dùng chung một số thứ tự

Chúng ta có thể lấy ví dụ là bản kê chi tiết các mục hàng hóa theo tờ khai hải quan. Nó là một tờ khai có nhiều dòng hàng, khi đó ta chỉ đánh số cho dòng đầu tiên của số tờ khai mới. Đối với các dòng tiếp theo thì bỏ trống hoặc cho số thứ tự đó lặp lại cho cho đến hết tờ khai đang kiểm tra đó. Như vậy, khi sang số tờ khai mới thì nó sẽ tăng lên một đơn vị.

ĐỌC THÊM:  Bí quyết copy từ sheet này sang sheet khác trong excel

Cách thứ 1: nếu dòng sau có cùng số tờ khai với dòng trước thì là lấy số thứ tự của nó bằng với số thứ tự của dòng trước. Tiếp theo, nếu dòng sau khác dòng trước thì sẽ bằng dòng trước cộng với 1, =IF(AND(A1=”NO”,B2=””),””,IF(AND(A1=”NO”,B2<>””),1,IF(B1<>B2,A1+1,IF(B1=B2,A1,””))))

Cách thứ 2: nếu dòng của tờ khai sau giống dòng trước thì số thứ tự của nó bị bỏ qua. Sau đó tiếp tục lặp lại cho đến khi có số tờ khai mới thì bắt đầu đánh số tiếp theo. Lúc này ta không áp dụng được công thức như chúng tôi hướng dẫn trên nữa. Khi đó ta phải dùng một Hàm Max để lấy giá trị lớn nhất của cột đánh số đến ô trước ô cần đánh số. Như vậy ta có công thức thực hiện như sau:

=IF(AND(A1=”NO”,B2=””),””,IF(AND(A1=”NO”,B2<>””),1,IF(B1<>B2,MAX($A$1:A1)+1,””)))

Kết luận

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về cách đánh số thứ tự có điều kiện trong excel. Hy vọng nó sẽ giúp ích cho các bạn trong các công việc văn phòng và các công việc liên quan đến quản lý ứng dụng trong excel.

đánh số thứ tự có điều kiện
Share. Facebook Twitter Pinterest LinkedIn Tumblr Email

Related Posts

Bạn đã biết những ưu nhược điểm của chấm công bằng QR Code chưa?

24 Tháng Mười Một, 2022

Tính năng nổi bật của dịch vụ Microsoft OneDrive

20 Tháng Tám, 2022
copy từ sheet này sang sheet khác trong excel

Bí quyết copy từ sheet này sang sheet khác trong excel

4 Tháng Chín, 2021

Leave A Reply Cancel Reply

BÀI ĐĂNG ĐƯỢC ĐỀ XUẤT

Cửa Nhựa Nhà Vệ Sinh: Giải Pháp Thông Minh Cho Không Gian Vệ Sinh Hiện Đại

9 Tháng Tám, 2023

NẮNG NÓNG GAY GẮT, GIỚI TRẺ “ĐƯA NHAU ĐI TRỐN” TẠI Halosa Spa – Lounge & Cafe – Restaurant

31 Tháng Bảy, 2023

Thiết kế lan can sắt độc đáo tạo điểm nhấn cho ngôi nhà của bạn cung cấp bởi cauthangnghethuatdep.com

21 Tháng Tư, 2023

TOP các mẫu ghế massage đáng sở hữu nhất năm 2023

6 Tháng Ba, 2023

Sinh nhật mẹ chồng nên tặng gì? 6 món quà tặng ấn tượng không nên bỏ qua

2 Tháng Ba, 2023

Kinh nghiệm thuê khách sạn giá tốt – TOP các khách sạn Nha Trang đẹp

23 Tháng Hai, 2023

Ghế chống gù chất lượng bảo vệ sức khỏe cho bé tại Bolaco

7 Tháng Hai, 2023

Bạn đã biết những ưu nhược điểm của chấm công bằng QR Code chưa?

24 Tháng Mười Một, 2022
TOP REVIEWS

NẮNG NÓNG GAY GẮT, GIỚI TRẺ “ĐƯA NHAU ĐI TRỐN” TẠI Halosa Spa – Lounge & Cafe – Restaurant

khu du lich dong thap

Trải nghiệm vui chơi tại Khu du lịch Đồng Tháp 

cách chụp ảnh đẹp cho nữ

Cách chụp ảnh đẹp cho nữ để có những tấm hình chuẩn thần thái

  • BẠN CÓ BIẾT: DU HỌC PHẦN LAN CẦN BAO NHIÊU TIỀN? TẤT TẬT NHỮNG ĐIỀU BẠN CẦN BIẾT VỀ DU HỌC HÀ LAN
  • BẠN CÓ BIẾT: DU HỌC PHẦN LAN CẦN BAO NHIÊU TIỀN? TẤT TẬT NHỮNG ĐIỀU BẠN CẦN BIẾT VỀ DU HỌC HÀ LAN
  • BẠN CÓ BIẾT: DU HỌC PHẦN LAN CẦN BAO NHIÊU TIỀN? TẤT TẬT NHỮNG ĐIỀU BẠN CẦN BIẾT VỀ DU HỌC HÀ LAN
  • cách chụp ảnh đẹp cho nữ
  • scotland ở đâu
  • địa điểm phượt huế
  • địa điểm phượt huế
  • cầu xoay đà nẵng
  • địa điểm đẹp ở vũng tàu
  • kim ngạch xuất nhập khẩu

Subscribe to Updates

Get the latest creative news from FooBar about art, design and business.

BÀI VIẾT MỚI

Cửa Nhựa Nhà Vệ Sinh: Giải Pháp Thông Minh Cho Không Gian Vệ Sinh Hiện Đại

NẮNG NÓNG GAY GẮT, GIỚI TRẺ “ĐƯA NHAU ĐI TRỐN” TẠI Halosa Spa – Lounge & Cafe – Restaurant

Thiết kế lan can sắt độc đáo tạo điểm nhấn cho ngôi nhà của bạn cung cấp bởi cauthangnghethuatdep.com

TOP các mẫu ghế massage đáng sở hữu nhất năm 2023

Facebook Twitter Instagram Pinterest Vimeo YouTube
  • Giới Thiệu
  • Liên hệ
  • Chính sách
© 2023 ibnsaud.info. Designed by ibnsaud.info.

Type above and press Enter to search. Press Esc to cancel.